Fechar a folha de pagamento no prazo é uma das tarefas mais sensíveis da empresa. Um erro ou um atraso gera multa, reclamação e, muitas vezes, uma tarde perdida refazendo tudo. Quando eSocial, ponto eletrônico e folha vivem em sistemas separados, a chance de retrabalho é quase certa.
Onde o departamento pessoal perde tempo
- Lançar horas extras e faltas à mão, cruzando o ponto com a folha.
- Alimentar o eSocial com dados que já existem em outro lugar do sistema.
- Gerar FGTS, INSS e IRRF sem conferência integrada.
- Emitir holerites e contracheques sem automatização.
- Guardar arquivos de admissão, demissão e exames dispersos.
A soma disso é simples: a equipe de RH passa mais tempo "atualizando" do que gerenciando pessoas.
O que um sistema integrado muda
Com o Alterdata HCM, os dados de ponto, admissão e férias alimentam a folha diretamente — sem redigitação. O eSocial é gerado e enviado a partir das mesmas informações, com validação antes do envio para evitar retificações.
Na prática:
- Ponto integrado: as marcações entram na folha automaticamente (via Flit ou outro sistema de ponto).
- eSocial automatizado: eventos de admissão, demissão, férias e folha são enviados no prazo, sem planilha paralela.
- SST e medicina do trabalho: ASOs, PPPs e CAT dentro do mesmo sistema.
- Holerites digitais: gerados e distribuídos sem impressão.
Para escritórios de contabilidade
Para quem gerencia a folha de vários clientes, o HCM permite acesso multi-empresa — troca de cliente sem sair do sistema. O calendário de obrigações é centralizado, o que elimina o risco de esquecer o eSocial de um cliente pequeno no meio da semana.
Quando trocar
Se a equipe passa mais de dois dias por mês só para fechar a folha de um único cliente (ou da própria empresa), já é hora de avaliar. O ganho costuma ser imediato no primeiro fechamento pós-implantação.
Veja a página de RH e departamento pessoal e como a HAP faz a implantação local.
Implante com quem está perto de você
A HAP é representante oficial Alterdata em Montes Claros, Unaí e Campo Grande. Mais do que vender o sistema, ficamos ao seu lado na implantação, no treinamento e no suporte — com gente que conhece a sua realidade.
Fale com a HAP ou conheça as soluções Alterdata.