Todo mês a sua empresa emite e recebe dezenas (ou centenas) de notas fiscais eletrônicas. NF-e de fornecedor, NFC-e de venda, NFS-e de serviço, CT-e de frete. Cada uma gera um XML e, às vezes, um DANFE em PDF.
A pergunta é: quando o fisco ou o contador pedir um documento de seis meses atrás, em quanto tempo você encontra?
O risco de não ter organização
A legislação obriga as empresas a guardarem os arquivos XML por cinco anos. Não se trata apenas de organização — é obrigação fiscal. Uma auditoria que encontra documentos faltando pode resultar em notificação, multa e retrabalho da contabilidade.
Além disso, sem controle centralizado, surgem problemas cotidianos:
- Fornecedor emite nota e o setor de compras não percebe que chegou.
- O contador pede o XML de um mês específico e ninguém sabe onde está.
- A empresa perde crédito de ICMS ou PIS/COFINS por não cruzar as notas recebidas.
O que o NFStock faz
O NFStock Alterdata é uma plataforma web que monitora automaticamente a SEFAZ e baixa todos os documentos fiscais da sua empresa — mesmo os que o fornecedor esqueceu de te enviar.
Na prática:
- Monitoramento automático: o sistema consulta a SEFAZ regularmente e captura novas NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e emitidas contra o seu CNPJ.
- Busca rápida: encontre qualquer nota por CNPJ, data, valor ou chave de acesso em segundos.
- Download de XML e DANFE: com um clique, sem precisar entrar no site da SEFAZ.
- Multi-empresa: gerencie vários CNPJs na mesma plataforma.
- Integração com ERP e contábil: os dados alimentam o sistema de gestão e o escritório contábil sem redigitação.
Para quem faz mais diferença
O NFStock é útil para qualquer empresa que emite ou recebe documentos fiscais — mas o ganho é mais visível em:
- Empresas com alto volume de notas (varejo, distribuidoras, indústria).
- Escritórios de contabilidade que gerenciam documentos de vários clientes.
- Empresas que tiveram problemas em auditorias ou fiscalizações.
Veja a página de gestão de documentos fiscais com detalhes de implantação.
Implante com quem está perto de você
A HAP é representante oficial Alterdata em Montes Claros, Unaí e Campo Grande. Mais do que vender o sistema, ficamos ao seu lado na implantação, no treinamento e no suporte — com gente que conhece a sua realidade.
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